Как быть работодателям, у которых с одной стороны обязаловка по удаленщикам и галлактические штрафы, а с иной — индивидуальные данные работников, которые он должен передать по указу мэра Москвы?
Максим Лагутин, основоположник и эксперт по защите индивидуальных данных в Б-152, ведает на собственной страничке в Facebook.
«По Указу мэра Москвы от 6 октября по переводу на удаленку и передаче данных в Правительство Москвы. Какие варианты есть совершенно у бизнеса?
Вот что в комментах на страничке пишут:
«Вопросец заключается в том, нужна ли для выполнения трудового контракта работодателю информация о номере моб. телефона работника? Если нет, то его у работодателя во-1-х и быть не обязано, он даже не может нигде хранить эту информацию, а если он желает иметь у себя номер телефона, то должен с работника получить согласие на обработку, где указаны цели в которых данная информация будет употребляться, все методы обработки, и лишь опосля этого работодатель может получить номер работника и обрабатывать. А если работодатель не указал в целях обработки предоставление ПД органам исполнительной власти, то он как оператор совершенно должен слать всех кто просит кусочек индивидуальных данных сотрудника, т.к. сотрудник не отдал на это согласия. Про машинку я здесь даже гласить не буду, в особенности если работник пользуется машинкой родственников, они совершенно никогда не дадут согласие на обработку собственных данных».
О номере телефона, как о индивидуальных данных создатель пишет вот что:
«Роскомнадзор, суды и мэрия могут считать номер телефона не индивидуальными данными Но оператор вправе сам определять, что он считает индивидуальными данными, а что нет».
Еще дают включить нужные данные в конфигурации к трудовому договору о переводе на удаленку:
«Еще есть вариант — взять согласие с работников, либо если все делается как положено по ТК и будет изменение трудового контракта по переводу на дистанционный режим работы, включить эти данные и цель их передачи в это изменение».
А еще к вопросцу о формулировке «в наличии»:
«Споры про формулировку „при наличии“ не так издавна были по поводу каких-либо банковских форм. Там тоже в утверждённой законодательством форме обозначено кажется „ИНН (при наличии)“, и банки соответственно этот параметр от клиентов не брали. В один момент то ли ЦБ, то ли финмониторинг заявил, что речь идёт о наличии ИНН у клиента в принципе, то есть банк должен эти данные истребовать. В общем можно убедиться, что у клиента ИНН совершенно есть — на веб-сайте налоговой. Но это в какое количество документов (анкет) нужно его внести!».
Еще в одной группе был совет — «не торопитесь исполнять, вдруг отменят».
Источник: