Как верно расстаться с сотрудником, организовать передачу дел, документов, контактов контрагентов и остального? И, самое основное, как важны отличные дела с бывшим сотрудником?
Спрашивают в «Красноватом уголке бухгалтера».
«Как верно расставаться и встречаться? Всякий раз наступаю на одни и те же грабли. Но охото уже поумнеть, стать наиболее рассудительной. Поделитесь регламентном: как расставаться с бухгалтером при расставании и как верно передавать дела новенькому бухгалтеру? Я обычно делаю опись передаваемого: логины/пароли банка, рабочей электронки и баз, документации. А как передать телефоны и контакты контрагентов? Что самое 1-ое, обо что спотыкаемся и начинаем находить информацию у „бывшего“? Речь не о ГБ, а о сотруднике, который работал „на земле“».
Вот что рекомендуют в комментах:
«Телефон бывшего. И не плохое с ним отношение. Остальное как обычно».
«Автоматизация — наше все», — пишет иной комментатор.
«Согласна, обычное прощание — залог счастья. Но человек ушёл, у него новенькая жизнь. Потому автоматизация наше все. Все включая переписку с клиентом в системе храниться. Передавать особо нечего. Первичка у клиентов, отчетность на серверах, к 1с пароли лучше не передавать. У нас администратор заводит новейших сотр. и пароли. Любой должен работать под собой. Отчетность вся ткс, даже если не что- то не распечатали, можно поднять. Обычно спотыкаемся находя ошибки и пытаясь осознать это ошибка либо мы не осознаем, почему конкретно так изготовлено».
Контакты можно и в программках сохранять (и необходимо).
«Да в той же 1С есть поля для контактов в справочнике Контрагентов. Просто обязать менеджеров и бухгалтеров вносить все данные и временами просматривать, в особенности работающих. Имея хотя бы один телефон конторы, бухгалтерию отыскать не вопросец».
Еще рекомендуют в процесс передачи дел включить директора.
«Отлично помогает включение в процесс передачи дел директора/собственника. И ведение коммуникаций через него. В неких особо критических вариантах окончательный расчет с бывшим происходит конкретно через их».
К слову почти все можно вынуть из рабочей почты сотрудника.
«Пароль от рабочей электрической почты. Там много адресов и явок😂».
Да и бумага, как говорится, все стерпит.
«Записная книга с рабочими телефонами/база контактов».
Основное, не расставаться как это желают герои нынешней публикации на «Клерке». В особенности с главбухом.
Источник: